E-APOSTİL UYGULAMASINA İLİŞKİN DUYURU

Bilindiği üzere, Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı çerçevesinde hazırlanan “Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi"’ne taraf bir akit devletin ülkesinde düzenlenmiş olup da, diğer bir akit devletin ülkesinde ibraz edilecek olan resmi belgelerin, diplomatik veya konsolosluk memurları tarafından onaylanması zorunluluğu kaldırılmış bulunmaktadır.

01.01.2019 tarihinden itibaren ise ülkemizde e-Apostil projesi ile kağıt ortamında yürütülen bir belgenin Apostil işleminin sayısal ortamında güvenli elektronik imza ve zaman damgası ile gerçekleştirilmesine başlanmıştır.

Bu çerçevede ilk etapta, Adalet Bakanlığı tarafından elektronik ortamda üretilen "Adli Sicil Kaydı Belgeleri" ile "Mahkeme Kararları" için www.eapostil.gov.tr adresinden e-Apostil başvurularının alınmasına başlanmıştır. Oluşturulan belgeler Lahey Konferansı’na taraf olan 120’den fazla ülkede geçerli sayılmaktadır.

Diğer taraftan, İçişleri Bakanlığı tarafından Valilik ve Kaymakamlıklarda fiziksel ortamda sunulan belgelerin yanısıra 2021 Haziran ayından itibaren Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİGM) tarafından elektronik ortamda üretilen "Nüfus Kayıt Örneği Belgesi" için de www.eapostil.gov.tr adresinden e-Apostil başvuruları alınmaya başlanmıştır.

Ayrıca, Adli Sicil Kaydı Belgeleri için e-Apostil başvurularının e-Devlet kapısından yapılabilmesini içeren uygulama 11 Nisan 2022’de devreye alınmıştır.

Bu bağlamda, 18.12.2023 tarihinden itibaren kullanıcılar www.turkiye.gov.tr ve www.eapostil.gov.tr adresleri üzerinden eDevlet hesapları ile giriş yaparak Adli Sicil Kaydı Belgesi için e-Apostil başvurusu yapabilecek ve tek ekran üzerinden bahsekonu belgeyi oluşturup e-Apostil talebinde bulunabilecektir.

Önümüzdeki dönemde, NVİGM tarafından elektronik ortamda üretilen kişi hal belgelerinin (çok dilli doğum, evlilik ve ölüm kayıt örnekleri) de e-Apostil başvuruları alınmaya başlanacaktır. Bununla birlikte, Milletlerarası Ahvali Şahsiye Komisyonu (CIEC) Sözleşmeleri kapsamında, Almanya, Avusturya, Belçika, İspanya, Fransa, Yunanistan, İtalya, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, İsviçre, Türkiye, Slovenya, Hırvatistan, Makedonya, BosnaHersek, Sırbistan, Karadağ, Polonya, Moldova, Litvanya, Estonya, Romanya, Bulgaristan, Yeşil Burun Adaları tarafından 08.09.1976 tarihinde Viyana’da imzalanmış olan “Çok Dilde Nüfus Kayıt Örnekleri Verilmesine Dair Sözleşme” uyarınca bahsekonu akit devletlere ibraz edilecek anılan kişisel hal belgeleri için, ilave tasdik işlemine (Apostil veya e-Apostil) gerek yoktur.

Vatandaşlarımıza saygıyla duyurulur.

T.C. Batum Başkonsolosluğu